Aprovado pela Comissão de Biblioteca do SBI/IQSC em 09/03/2012.
O Serviço de Biblioteca e Informação do Instituto de Química de São Carlos – SBI/IQSC “Prof. Johannes Rudiger Lechat” – aceita doações e/ou permuta de materiais informacionais. Veja abaixo como proceder:
De acordo com a Portaria GR n.3088 de 31 de outubro de 1997 que “Dispõe sobre diretrizes para ampliação dos acervos por aquisições, compra, permuta e doação – comodatos, empréstimos e depósitos de Conjuntos Notórios oferecidos para as Unidades e órgãos de Integração da USP” e a Portaria GR N.3090 de 06 de Novembro de 1997 que “Estabelece as Diretrizes para o Desenvolvimento de Acervos das Bibliotecas do Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo”, o SBI/IQSC juntamente com a Comissão de Biblioteca estabelecem os procedimentos para aceitação e incorporação de material informacional recebido como doação e/ou permuta.
1) Toda doação deve ser precedida de consulta ao SBI/IQSC sobre o interesse, através de uma lista do material a ser oferecida para que a Biblioteca possa assinalar o que é de seu interesse com os seguintes dados:
a) Livro/Multimídia: autor, titulo, edição, editora, volume/parte e ano;
b) Periódico: titulo, volume, numero, mês e ano.
2) O material selecionado deve ser entregue na biblioteca, na Seção de Aquisição e Tratamento da Informação. O SBI/IQSC emitirá recibo (conforme anexo).
3) O SBI/IQSC quando receber e preparar a doação e/ou permuta (com o material em mãos), tem autonomia para realizar a seleção qualitativa e quantitativa para incorporar, devolver, repassar ou descartar o material a fim de garantir a qualidade do acervo.
4) O processo e a incorporação ao acervo serão realizados de acordo com a capacidade de trabalho da equipe técnica da Biblioteca.
5) Serão aceitos os materiais quando:
a) O assunto estiver relacionado à Química e Áreas afins;
b) Completar o acervo (materiais relevantes, atualizados e completos);
c) Necessitar de novos exemplares para atender à demanda;
d) Suprir falhas de coleção;
e) Substituir materiais danificados ou extraviados.
6) Não serão aceitos materiais quando:
a) LIVROS: Publicações em mau estado de conservação (rabiscados, falta de páginas, folhas quebradiças) e/ou infestadas por insetos ou fungos;
Publicações que não sejam da área de interesse do acervo;
Publicações obsoletas;
Publicações de edições anteriores às existentes no SBI/IQSC, a não ser que, analisadas por especialista sejam consideradas de valor histórico;
Publicações que já constem de número suficientes no acervo.
b) PUBLICAÇÕES SERIADAS
Publicações em mau estado de conservação (rabiscados, falta de páginas, folhas quebradiças) e/ou infestadas por insetos ou fungos;
Publicações que não sejam da área de interesse do acervo;
Fascículos esparsos que não completam coleções atrasadas;
Volumes de títulos que não constem do acervo e que não for assegurada a continuidade do recebimento.
c) OUTROS TIPOS
Idioma pouco acessível;
Material com restrição de localização especial e de uso restrito;
Catálogos de empresas e laboratórios obsoletos;
Cópias reprográficas de livros ou periódicos;
Exigências adicionais para sua incorporação (localização da coleção em destaque, classificação e normas de empréstimos determinadas pelo doador).
7) Casos excepcionais serão discutidos pela Comissão de Biblioteca do SBI/IQSC.
Toda e qualquer doação incorporada ao acervo, não mais poderá ser devolvida.
Anexo
RECIBO
Universidade de São Paulo.
Instituto de Química de São Carlos
Serviço de Biblioteca e Informação Prof. Johannes Rudiger Lechat
Recibo de doação e/ou permuta de material informacional
De acordo com o item 3 dos Procedimentos para receber material informacional...”o SBI/IQSC quando do recebimento e preparo da doação e/ou permuta tem autonomia para realizar a seleção qualitativa e quantitativa para incorporar, devolver, repassar ou descartar o material a fim de garantir a qualidade do acervo.”, dôo (amos) o (s) material (ais) informacional (ais).
São Carlos, _______de_______________de 20____
Nome:
RG:
Avenida Trabalhador são-carlense, 400 – Centro
13566-590 – São Carlos, SP
Telefone: (16)3373-9618 ; Fone/Fax: (16)3373-9936
e-mail: tratiqsc@iqsc.usp.br ; bibiqsc@iqsc.usp.br
© 2016-2024 | IQSC/USP | Produzido por STI